Disdik Gelar Pelatihan Kearsipan

BENGKALIS, Beritaklik.Com - Dinas Pendidikan Kabupaten Bengkalis menggelar pelatihan Kearsipan dan Pengelolaan Administrasi Sekolah Se-Kabupaten Bengkalis Tahun Anggaran 2014. Diharapkan dengan adanya kegiatan tersebut, pendataan dan pengelolaan kearsipan dilingkunganDdinas Pendidikan dapat berjalan dengan baik dan sesuai berdasarkan standar dan kaedah kearsipan.

"Peran dan fungsi arsip pada saat ini sangat penting. Penataan arsip yang baik dapat menjelaskan dan menceritakan suatu kejadian yang telah terjadi pada suatu organisasi," ujar Kadis Pendidikan Bengkalis melalui Kabid Pendidikan Menengah, H Zamhur saat memberikan sambutan, Kamis (27/11).

Dalam kesempatan itu, Zamhur sangat mengharapkan agar setiap peserta mampu dan memaksimalkan diri untuk mengikuti pelatihan yang dilaksanakan meskipun waktu yang tersedia singkat. Diharapkan juga kepada pengelola arsip dan administrasi setiap sekolah untuk dapat menata dan mengelola data kegiatan sekolah dengan baik.

“Jangan sampai data tersebut diserahkan kepada pihak yang tidak berwenang karena data tersebut merupakan salah satu arsip negara,” pesan Zamhur.

Sebelulmnya Ketua Panitia Penyelenggara, Renaldi Eka Wahyudi mengatakan, pelatihan Kearsipan dan Pengelolaan Administrasi Sekolah Se-Kabupaten Bengkalis dilaksanakan selama dua hari, dimulai dari 27 November 2014 s/d 28 November 2014. "Jumlah peserta pelatihan sebanyak 70 orang yang berasal dari staf TU Disdik, UPTD Pendidikan dan TU sekolah delapan kecamatan se-Kabupaten Bengkalis," katanya seraya menambahkan masing-masing UPTD berjumlah 8 peserta.

Dikatakan, dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 78 Tahun 2012 tentang Kearsipan dilingkungan Kementian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah bertujuan menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang telah dilakukan sebagai alat bukti yang sah, mendinamiskan penyelenggaraan kearsipan dilingkungan kementrian dalam negeri dan pemerintah daerah, mewujudkan kearsipan sebagai suatu sistem yang terpadu.

Sementara tujuan dari pelaksanaan pelatihan bagi para peserta menurut Renaldi, untuk meningkatkan sumber daya manusia yang ada dilingkungan Dinas Pendidikan Kabupaten Bengkalis dalam menjaga kearsipan dan mengelola tugasnya, menyeragamkan pemahaman dan persepsi para tenaga pengelola arsip dan adminisrasi sekolah serta tersedianya data arsip yang autentik dan terpercaya dan mendinamiskan sistem pengarsipan.

Kegiatan Pelatihan Kearsipan dan Pengelolaan Administrasi Sekolah Se-Kabupaten Bengkalis Tahun Anggaran 2014, selain dihadiri H Zamhur SH, turut hadir Kasubag Keuangan Arlys SuhatmanSET, Kasi Kurikulum SMA Ghozali Abdul Mutalib, MPd, Kasi PLS Lindawati SH, dan Kasi PAUD T Indri Novitalia. (Bku)