BPUAD Taja Sosialisasi PP Kearsipan

BENGKALIS.Badan Perpustakaan Umum Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Bengkalis menggelar sosialisasi   Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang–undang  Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Kegiatan diselenggarkan di Hotel Marina diikuti oleh instansi pemerintah dan swasta, Kamis (23/5).

Sosialisasi dibuka oleh Bupati Bengkalis yang diwakili Asisten III Herdi Salioso. Dalam pengarahannya, Asiten III menyambut baik sosialisasi Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan UU Nomor 43 Tahun 2009 mengenai Kearsipan. Ia berharap melalui kegiatan ini tata kelola arsip di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bengkalis dapat terorganisir dengan baik. Mengingat sistem pengelolaan kearsipan yang tepat merupakan salah satu indikator penyelenggaraan pemerintahan yang baik, sehingga dapat menciptakan efektifitas, efisiensi dan produktifitas bagi satu organisasi.

“Sebagaimana diamanahkan dalam Undang–Undang  Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan Pasal 36, terlebih dengan dikeluarkan PP Nomor 28Tahun 2012, Badan Perpustakaan Umum, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Bengkalis sebagai instansi teknis yang bertanggungjawab dalam pengembangan dan pembangunan kearsipan dituntut untuk senantiasa giat melakukan sosialisasi kearsipan ke segenap unsur baik penyelenggaran negara maupun masyarakat,” ujar Asisten III.  

Menurut mantan Kepala Badan Diklat ini, sosialisasi kearsipan merupakan penyebarluasan informasi yang berhubungan dengan aspek kearsipan, baik itu menyangkut peraturan perundangan bidang kearsipan maupun  program-program aktual bidang kearsipan. Pada hakekatnya tujuan dari sosialisasi ini dalam rangka meningkatkan pemahaman, kesadaran dan komitmen yang tinggi dari semua unsur penyelenggara  negara, swasta, lembaga pendidikan, organisasi sosial kemasyarakatan, organisasi politik dan masyarakat luas agar dapat menyelenggarakan kearsipannya secara baik.

“Arsip sebagai rekaman kegiatan atau peristiwa, dapat digunakan untuk perencanaan, pelaksanaan serta pengawasan kegiatan organisasi. dengan memanfaatkan arsip seoptimal mungkin maka dapat dicapai tujuan manajemen modern, yaitu berupa perencanaan yang matang, pelaksanaan yang tepat serta pengawasan yang ketat,” tegasnya.

Ditambahkan, bahwa pada dasarnya keberadaan arsip sangatlah penting dalam sebuah lembaga pemerintahan maupun swasta. bagaimanapun untuk mencipatakan good government harus dimulai dari kearsipan. disamping itu, dari segi administrasi,  arsip mempunyai kedudukan dan peranan yang sangat penting dalam rangka tertib secara administrasi, tertib dokumentasi dan tertib pertanggung jawaban dalam setiap pelaksanaan kegiatan, karena arsip itu merupakan bagian dari manajemen organisasi.

“Salah satu indikator penyelenggaraan pemerintahan yang baik adalah terlaksananya administrasi pemerintahan yang benar dan hal ini tidak terlepas dari penataan sistem pengelolaan kearsipan yang tepat, sehingga dapat menciptakan efektivitas, efisiensi dan produktivitas bagi satu organisasi oleh sebab itu seorang arsiparis dituntut untuk profesional dalam melaksanakan pekerjaannya,” tutupnya.

Pelatihan diikuti oleh perwakilan masing-masing satuan perangkat kerja daerah (SKPD) di lingkungan Pemkab Bengkalis.  Tampak hadir Kepala Badan Perpustakaan Umum Arsip dan Dekumentasi, H Khairuddin M Nur.(bku)